HR Time Tracking

Consultazione timbrature

Filtro per intervallo di date (calendario Italia) e dipendente. Mostra orario effettivo, orario applicato (arrotondamento al quarto se attivo in Configurazione), validazione HR, dati terminale e, se presente, miniatura della foto scattata alla timbratura (clic per ingrandire).

Token terminali badge

Token opzionale nell'header X-Badge-Terminal-Token: se presente e valido, le timbrature risultano collegate al terminale per audit. Filtro IP (BadgeAllowedIps in configurazione): se l'elenco è vuoto, la timbratura è raggiungibile da qualsiasi rete; se contiene uno o più IP, solo quel traffico (oltre a localhost) può usare /index.html e le API badge. Il valore in chiaro del token si mostra una sola volta alla creazione.

Configurazione applicazione

Parametri globali per calcolo ore e validazione timbrature. Valori 0 = disattivo, 1 = attivo.

Doppio clic sulla riga per modificare. Logo: percorso sotto wwwroot (es. /img/eplay.png).

Versioni informativa privacy

Il testo è salvato in Markdown; in lettura viene convertito in HTML. Ogni azienda ha versioni con validità dal / al (calendario Italia). Solo una finestra attiva per data: viene usata quella con Validità dal più recente. I dipendenti devono accettare la versione in corso prima di usare il resto della dashboard.

Doppio clic sulla riga per modificare.

Check validazione ore

Seleziona anno e mese per elencare i giorni che richiedono attenzione HR (timbrature da verificare, straordinari, anomalie) e le giornate incomplete (deficit ore). Per chiudere le segnalazioni usa il dettaglio giorno: Segna verificata su ogni timbratura.

Estrazione mensile Excel

Seleziona azienda, anno e mese; il dipendente è opzionale. Solo azienda: un file con tutti i dipendenti con timbratura attiva, uno sotto l’altro con 3 righe vuote tra un dipendente e l’altro. Con dipendente: estrazione singola. Nome file: anno_mese_azienda.xlsx oppure anno_mese_azienda_dipendente.xlsx. Colonne: GIORNO, FERIALI, STRAORDINARIO, FESTIVI, FERIE, PERMESSI, MALATTIA, DIARIA.

Monti ore: ferie, permessi retribuiti, ROL

Imposta il saldo iniziale alla data di riferimento e le ore che maturano ogni mese per dipendente. Il saldo mostrato somma maturazioni e sottrae le assenze approvate mappate su ferie, permessi (escluso ROL) e PERM_ROL. Senza saldo iniziale i totali restano a zero finché non ne registri uno.

Saldo e previsione

Maturazione mensile (ore / mese)

Nuovo saldo iniziale

Aggiunge una riga storica; nei calcoli si usa sempre l’ultima data (AsOfDate) più recente.

Storico saldi iniziali

Assenze in attesa

Trasferte in attesa

Richieste rettifica timbrature

Il dipendente timbra (badge o web) e poi chiede di correggere l'orario registrato. Se accetti, l'orario viene aggiornato e resta traccia di quello precedente nello storico modifiche. Usa Dettaglio per vedere motivazione, esito e ogni voce dello storico sulla timbratura.

Profili orario

Qui sopra compare l’elenco dei profili attivi (Modifica per aggiornare fasce e ore); sotto puoi crearne uno nuovo.

Elenco profili attivi

Nuovo profilo

Stai modificando un profilo esistente. Salva per applicare; le timbrature collegate possono essere rivalutate.

Orari sempre in formato 24 ore (es. 09:00, 14:30). Lascia vuoti entrambi gli orari di una fascia (mattina o pomeriggio) per non usarla nel calcolo.

Core ed extra: se indichi le ore core e sono minori delle ore/giorno, servono entrambe le fasce; le ore extra sono flessibili nell'altra fascia (non sono straordinario). Esempio: 7 h core + 1 h extra.

Reset PIN dipendente

Codici badge (QR terminale)

Genera in automatico un codice univoco per ogni dipendente attivo che non ha ancora un codice badge (stampa badge / lettura al posto del PIN).